Skatteministeriet har senest besluttet at alle virksomheder skal indberette de reelle brugere af virksomhedens firmabiler. Det betyder, at virksomheden skal indberette at en given medarbejder benytter en person-, vare- eller lastbil, som er indregistreret som en firmabil, hvis denne medarbejder benytter køretøjet i mere end en sammenhængende periode på 30 dage. Indberetningspligten gør sig dog også gældende for de reelle brugere af trailere, traktorer og entreprenørmaskiner, hvis køretøjerne bærer nummerplade.
Indberetningspligten omfatter både nye og eksisterende køretøjer, og indberetningen er uomgængelig. Frem til årsskiftet er registreringen gratis, men fra 2025 vil der blive opkrævet et gebyr på 380 kr. pr. indberetning – dette reduceres dog til 340 kr., hvis registreringen foretages i Motorregistret eller i ejerskifteappen. Foretages registreringen ikke, kan virksomheden straffes med en bøde.
Hvis et køretøj ikke har en fast bruger, så skal der ikke foretages en indberetning for køretøjet.
For at kunne registrere firmabilsbrugere, skal de pågældende medarbejdere give deres samtykke i form af en fuldmagt. Dette gør de ved at logge ind i Motorregistret og oprette fuldmagten. For at lette processen, kan det være en fordel for virksomhederne at etablere en rutine, hvor de hjælper medarbejderne med at få givet denne fuldmagt.
Når det kommer til leasede køretøjer, er det leasingselskabet, der har ansvaret for indberetningen af brugerne. Det betyder dog ikke nødvendigvis, at arbejdet bliver nemmere for virksomheden (leasingtageren), da leasingselskabet kun kan indberette køretøjet korrekt, hvis de modtager de nødvendige oplysninger fra virksomheden. Desuden kan leasingselskabet opkræve et gebyr for denne service.
Ring til en af vores dygtige kolleger hos KAMPER+ANDERSEN og hør mere om vores stærke kompetencer inden for regnskab, rådgivning og kontrol
Peter Kamper
Partner
Kontakt mig og få en snak om
dine udfordringer og opgaver.
02. dec. 2024
Donationer – skat og fradrag for private
Er du en af dem, der støtter en velgørende organisation, så kan du få skattefradrag. Definitionen på en gave, støtte, bidrag etc. i den forbindelse er, at det er givet frivilligt og uden en eller flere modydelser.
Læs mere +02. dec. 2024
Julefrokoster og julearrangementer – beskatning og fradrag
Som arbejdsgiver har du i de fleste tilfælde fuldt fradrag for julefrokosten og/eller julefesten, og det gælder også, hvis du for eksempel vælger at afholde julefrokosten virtuelt, ude af huset eller med overnatning for dine medarbejdere.
Læs mere +24. okt. 2024
SKATTEMINISTERIET HAR NU ÆNDRET BEKENDTGØRELSEN OM REGISTRERING AF BRUGERE AF FIRMABILER
Skatteministeriet udsendte lige før sommerferien en bekendtgørelse, som kræver, at virksomheder registrerer medarbejdere i Motorregistret, hvis de i forbindelse med deres arbejde anvender en specifik firmabil i en sammenhængende periode på over 30 dage. Bekendtgørelsen gav anledning til problemer for mange virksomheder, men nu er den ændret!
Læs mere +