Ifølge den nye bekendtgørelse skal medarbejdere kun registreres som brugere af en firmabil, hvis de har mulighed for at bruge bilen privat og derfor bliver beskattet af værdien af fri bil.
Dette gælder for cirka 90.000 lønmodtagere, hvilket stadig medfører en betydelig registreringsopgave for virksomhederne.
For leasede firmabiler skal både den medarbejder, der beskattes af firmabilen, og arbejdsgiveren registreres som brugere. Medarbejdere, der kører i en værkstedsbil, mens deres firmabil er til reparation, skal ikke registreres som brugere af værkstedsbilen, selv hvis låneperioden overstiger 30 dage.
Normalt koster det enten 340 kr. eller 380 kr. pr. registrering. Motorstyrelsen oplyste dog ved ikrafttrædelsen, at virksomheder kan registrere brugere gebyrfrit indtil udgangen af 2024, hvis de anvender en særlig anmodningsformular. Fristen og proceduren for gebyrfri registrering er uændret. De virksomheder, der har ventet på den nye bekendtgørelse, har derfor nu kun omkring to måneder tilbage til at gennemføre registreringen og sikre, at de berørte medarbejdere giver fuldmagt til dette.
Motorstyrelsen har oplyst, at siden den 1. juli 2024 har de modtaget 1.389 anmodninger via den særlige formular til gebyrfri ændring af registrering. Disse anmodninger kommer fra et tilsvarende antal virksomheder, men omfatter sandsynligvis mange flere brugere, da de fleste virksomheder formentlig har indberettet for flere firmabiler.
Motorstyrelsen har endnu ikke registreret de indberettede brugere i Motorregistret, men vil gøre det, medmindre virksomhederne selv kontakter styrelsen og oplyser, om de indberettede brugere fortsat skal registreres. Derfor vil de fleste virksomheder, der allerede har indberettet, formentlig skulle gøre det igen. Det samme gælder de virksomheder, som tidligere har registreret brugere i Motorregistret, men som, med de nye regler, ikke længere behøver at gøre det.
Skatterådet har gentagne gange behandlet spørgsmål omkring støtte til politiske partier og foreninger samt sponsorater til lokale klubber mm., og hver gang har svaret været, at det ikke er muligt for en virksomhed at fradrage et beløb til hverken et politisk parti eller en fodboldklub, hvis ikke det giver en salgsmæssig fordel for virksomheden.
Vil du eller din virksomhed støtte et politisk parti, en forening eller en lokal klub skal der være tale om en form for marketingværdi, og det kan i nogle tilfælde være muligt at argumentere for det i et sponsorat, men det har vist sig ekstremt svært at få skattemæssige fradrag for støtte til politiske personer eller politiske partier – uanset hvor meget deres sag og holdninger gavner din virksomhed.
Vi vil ikke gå for dybt ned i detaljerne om sponsorater mm, fordi det oftest i sidste ende vil bero på et konkret skøn fra sag til sag, hvorimod det forholder sig lidt anderledes med gaver til såkaldte almenvelgørende eller på anden måde almennyttige foreninger, stiftelser, institutioner m.v.
Det regnes for et almennyttigt formål, når din virksomheds støtte tilgodeser blandt andet sociale, kunstneriske og andre kulturelle formål, miljømæssige, videnskabelige, – herunder forskningsmæssige eller sygdomsbekæmpende – humanitære, undervisningsmæssige, religiøse eller nationale formål. Også idrætsforeninger og dyreværnsorganisationer kan anses for almennyttige.
Hvor din virksomhed kan trække gaver til almennyttige formål fra, så er SKAT ikke så gavmild, når det drejer sig om organisationer, der varetager politiske, økonomiske eller erhvervsmæssige interesser. Det gælder altså for støtte til politikere og politiske partier eller politiske ungdomsorganisationer, men også for en række andre områder. Så her er det vigtigt, at du eller din virksomhed ikke blander tingene sammen.
Gør I det, kaldes det maskeret udbytte, hvilket vil sige, at der trækkes udgifter fra i selskabet, som er selskabet uvedkommende, og her fremgår det ganske tydeligt af skattelovens §6, at driftsomkostninger udelukkende er defineret som de udgifter, der: i årets løb er anvendt til at erhverve, sikre og vedligeholde indkomsten.
Så lad os slå det helt fast: Der er ikke fradrag for tilskud til politiske partier eller enkeltkandidater, uanset dine talegaver og argumentation for, at det kan være en driftsmæssig fordel for din virksomhed at støtte bestemte partier.
Der er ydermere regnskabs- og revisionspligt for partiers landsorganisationer, og udover de normale poster i regnskabet, gælder der også særlige krav til specifikation af indtægter i partiregnskabet.
Regnskabet skal blandt andet indeholde navn og adresse på alle de tilskudsydere, der i samme regnskabsår har ydet tilskud, der overstiger en årligt reguleret beløbsgrænse på 23.600 kroner (2024). Det følger heraf, at politiske partier mv. ikke må modtage donationer (de såkaldte anonyme donationer) på over 23.600 kroner (2024).
Vil du eller din virksomhed støtte et politisk parti, og ønsker du eller I at være anonyme, må bidraget ikke være højere end de til enhver gældende beløbsgrænser. Indsender du anonymt, er partiet forpligtet til at sende pengene retur til dig eller aflevere dem til Indenrigs- og Boligministeriet inden 30 dage.
Partiers regnskaber offentliggøres på Folketingets hjemmeside. Her kan du læse mere om gruppestøtte og regnskaber.
Når du eller din virksomhed vil støtte et politisk parti eller en politiker, så kan det ikke trækkes fra i skat. Til gengæld er der forskel på modtagerens skattepligt.
Rentefrie anfordringslån bliver benyttet som finansieringsinstrument, når forældrene overdrager værdifulde formuegoder til deres børn. Fordelene ved anfordringslån er da også ret indlysende, selvom der er et par faldgruber at være opmærksom på.
Et anfordringslån er et lån, hvor den, der har lånt pengene ud, kan bede om at få dem tilbage når som helst. Sker dette skal den, der har lånt pengene betale dem tilbage omgående, hvilket typisk vil sige inden for 14-30 dage.
Omvendt indebærer låneformen også, at der ikke er en bestemt dato for, hvornår lånet skal betales tilbage, ligesom den, der har lånt pengene, også kan vælge at betale anfordringslånet tilbage når som helst.
Et anfordringslån står således i skarp kontrast til et klassisk terminslån eller et forbrugslån, hvor der er faste datoer for tilbagebetaling. Der er ikke noget loft over, hvor stort anfordringslånet kan være, ligesom der heller ikke er noget krav til kreditvurdering eller den generelle evne til at kunne tilbagebetale lånet.
Anfordringslån kan være en fordel i forhold til en håndsrækning til en bestemt person, da SKAT eksempelvis ikke kan beskatte eventuelle rentefordele. Det er nemlig helt op til aftaleparterne at finde ud af om lånet skal være med eller uden rente eller med eller uden årlige afdrag.
I 2024 kan du i øvrigt maksimalt give op til 74.100 kr. pr. person i pengegave til nære personer, og det betyder, at det kan være mere fordelagtigt med anfordringslån end et arveforskud, da der ved et arveforskud til f.eks. børn skal betales en boafgift på 15 procent af det beløb, der overstiger 74.100 kroner (2024)
Det kan aftales, at gælden hvert år skal nedskrives med det beløb, der svarer til satsen for afdragsfrie gaver, hvilket har den fordel, at gælden – uanset om der betales afdrag eller ej – bliver mindre år for år.
Vær opmærksom på, at beløbet for afdragsfrie gaver reguleres årligt, men at du alligevel ikke må aftale på forhånd, at gælden årligt og automatisk nedskrives med dét beløb. Beløbet og trangen skal være noget, der “spontant” opstår hos dig og så efterfølgende bliver påtegnet i gældsbrevet.
I følge FSR – danske revisorer er et rentefrit anfordringslån en oplagt mulighed, hvis du ønsker at støtte dine børn økonomisk. Der er mange fordele, blandt andet:
Et rentefrit anfordringslån kan med fordel benyttes til at lette et generationsskifte til børnene, for eksempel ved overdragelse af en post aktier, fordi:
Du bør altid søge økonomisk eller juridisk hjælp ved oprettelse af rentefrie anfordringslån. Derved undgår du de klassiske fejl, der blandt andet kan være i forhold til afdraget på gælden og dokumentation for afdrag. Her er det ikke nok med notater i gældsbrevet. Vær også opmærksom på, at hvis du dør, før lånet er tilbagebetalt, vil det indgå som et aktiv i dødsboet.
Hvis dine børn ikke afdrager på gælden i en 10-årig periode, kan der opstå problemer med skattevæsenet, idet skat så kan hævde, at gælden er forældet og dit barn derfor skal beskattes af gaveværdien af anfordringslånets restgæld. Du skal også passe på med eftergivelse af gælden.
Og så er det i øvrigt altid godt med en låneaftale – uanset om du er långiver eller låntager. Igen også af hensyn til SKAT, der, hvis der ikke foreligger et gældsbrev, der angiver lånet som værende et anfordringslån, vil kunne opfatte lånet som en gave. Det vil så igen kunne udløse en gaveafgift eller medføre, at dit barn skal betale indkomstskat af beløbet.
Du kan læse mere om anfordringslån, regler, domme og beskatning på SKATs hjemmeside.
C.A.6.1.7 Regler for rentefri eller lavt forrentede lån
En del arbejdsgivere – primært i større byer – har i stigende grad fokuseret på elcykler som en alternativ transportform for virksomheden, men også for virksomhedens medarbejdere i form af en “firma-el-cykel”.
Den grønne omstilling har for alvor fået fat i danskerne og de danske virksomheder, og når den så samtidig kan kombineres med en øget aktiv livsstil og en nedbringelse af både CO2, fedme, sygedage og omkostninger, så ligger en elcykel lige til motins-højrebenet som erstatning for arbejdsgiverbetalt transport i form af pendlerkort eller firmabil.
Men …
… I vanlig stil havde vi nær sagt, så er SKAT ikke helt med på den grønne motions-gavebølge, og det betyder, at det faktisk ikke altid kan betale sig for en medarbejder at bruge arbejdsgiverens cykel.
SKAT tager udgangspunkt i reglen om, at “Hel eller delvis vederlagsfri brug af andres rørlige eller urørlige gods skal beskattes”. Den stammer fra Skatteloven omkring personalegoder, og vi er helt nede i de små grønne sko, for udgangspunktet for beskatningen er den faktiske, private brug, og det betyder, at selv hvis brugen af cyklen kun har karakter af et lån og ikke fast brug, så er det selve lånet af cyklen i låneperioden, der er et skattepligtigt gode og dermed skal beskattes – og det tilmed af et beløb, der svarer til lejeprisen for en tilsvarende cykel inklusive service, vedligeholdelse mv. for hele låneperioden.
Der kan være en lille skattefordel for medarbejderen ved en fri elcykel, fordi han eller hun ikke skal betale am- bidrag af det personalegode, som cyklen reelt er, men det kan dog hurtigt vise sig at være en dårlig forretning, især hvis medarbejderen har mere end de famøse 12 kilometer, der udgør det daglige kilometerfradrag for befordringsfradraget mellem hjem og arbejde.
Årsagen til den dårlige forretning er, at fri elcykel ikke bare er et personalgode, men at den sidestilles med fri befordring, og det kan betyde tab af befordringsfradraget imellem hjem og arbejde. Det er i øvrigt på 2,23 kroner pr. kilometer i 2024.
Er du medarbejder, så er der naturligvis kun penge at spare, hvis de årlige udgifter ved at eje din egen cykel — og her taler vi inkluderet reparationer og vedligeholdelse – er højrere end den årlige skat, du skal betale af den frie elcykel. Det kan være, at din arbejdsgiver kan lease eller leje cyklen til en bedre pris og dermed give dig fordele.
Er du arbejdsgiver og overvejer du, om det kan være en god ide at give dine medarbejdere en gratis elcykel, så kan det være svært at give et entydigt svar på, om det kan svare sig, men her er det værd at huske på, at der kan være så mange andre gode, grønne grunde end skattefradraget for, at du vælger el-løsningen.
Har du spørgsmål, så kan vi også altid hjælpe dig med de “grønne regnskaber”.
Du finder lovgivningen bag denne artikel herunder. Linket henviser til en side på skat.dk, der beskriver reglerne for beskatningen af medarbejdere, som bruger arbejdsgiverens cykel til privat kørsel.
Her kan du også læse om parkering ved bopælen, befordring mellem hjem og arbejde, moms og fradrag samt finde en oversigt over domme, kendelser, afgørelser, SKM-meddelelser mv.
Planen for et stærkere erhvervsliv, som omhandler en forbedring af vilkårene for generationsskifte af mindre og mellemstore virksomheder, rummer tre elementer, som du kan få glæde af, hvis du kan udskyde generationsskiftet til slutningen af 2024 eller starten af 2025.
Et af elementerne er en nedsættelse af bo- og gaveafgiften fra 15 til 10%. Nedsættelsen af bo- og gaveafgiften sker med virkning for overdragelser, der finder sted efter den 1. oktober 2024. Nedsættelse af bo- og gaveafgiften kommer dog kun til at gælde ved overdragelse af hele eller dele af en aktiv virksomhed.
Et andet element er indførelse af et retskrav på anvendelse af en skematisk værdiansættelse af unoterede aktier, herunder gaver, der gives efter den 1. oktober 2024. Indførelse af et retskrav på anvendelse af en skematisk værdiansættelse gør sig endvidere gældende ved udlodning fra boer vedrørende personer, der er der er afgået ved døden den 1. oktober 2024 eller senere.
Det tredje og sidste element er en ændring af pengetankreglen, så udlejningsejendomme og ejendomsselskaber ikke længere anses for værende passiv virksomhed. Denne ændring gør sig gældende fra 1. januar 2025.
Vil du vide mere hvordan en ændring af pengetankreglen kan påvirke et generationsskifte af udlejningsejendomme og ejendomsselskaber, så læs mere her.
Har du brug for vejledning ifm. generationsskifte af en mindre eller mellemstor virksomhed, så ret henvendelse til Kamper+Andersen. Vi bistår dig i generationsskiftet, så det er mest fordelagtigt for dig og dine efterkommere.
De seneste 25 år har udlejningsejendomme og/eller ejendomsselskaber været omfattet af pengetankreglen. Det har betydet at et generationsskifte med skattemæssig succession ikke har været en mulighed. Det ændrer sig dog efter 1. januar 2025, hvor det igen er muligt at overdrage en udlejningsejendom og/eller et ejendomsselskab til nærtstående familierelationer, herunder ejerens børn, med skattemæssig succession. Det betyder dog ikke at skatteregningen blot forsvinder. Den udskydes dog til det tidspunkt, hvor denne type virksomhed sælges til en person uden for familien.
Hvis en udlejningsejendom og/eller et ejendomsselskab har overladt indgåelsen af lejeaftaler og andre væsentlige aftaler vedrørende virksomhedens drift til en uafhængig ejendomsadministrator, så anses virksomheden dog fortsat som passiv kapitalanbringelse.
Det betyder at de ejendomsudlejere, som har overladt administrationen af deres ejendomme til en professionel ejendomsadministrator, ikke kan foretage et generationsskifte af virksomheden og opnå skattemæssig succession medmindre administrationen igen hjemtages.
Hvis du spekulerer i et generationsskifte af en udlejningsejendom eller af et ejendomsselskab, så kontakt revisorerne hos Kamper+Andersen. Vi bistår dig i at hjemtage administrationen af din udlejningsejendom/dit ejendomsselskab, så du kan gennemføre et generationsskifte med skattemæssig succession.
Skatteministeriet har senest besluttet at alle virksomheder skal indberette de reelle brugere af virksomhedens firmabiler. Det betyder, at virksomheden skal indberette at en given medarbejder benytter en person-, vare- eller lastbil, som er indregistreret som en firmabil, hvis denne medarbejder benytter køretøjet i mere end en sammenhængende periode på 30 dage. Indberetningspligten gør sig dog også gældende for de reelle brugere af trailere, traktorer og entreprenørmaskiner, hvis køretøjerne bærer nummerplade.
Indberetningspligten omfatter både nye og eksisterende køretøjer, og indberetningen er uomgængelig. Frem til årsskiftet er registreringen gratis, men fra 2025 vil der blive opkrævet et gebyr på 380 kr. pr. indberetning – dette reduceres dog til 340 kr., hvis registreringen foretages i Motorregistret eller i ejerskifteappen. Foretages registreringen ikke, kan virksomheden straffes med en bøde.
Hvis et køretøj ikke har en fast bruger, så skal der ikke foretages en indberetning for køretøjet.
For at kunne registrere firmabilsbrugere, skal de pågældende medarbejdere give deres samtykke i form af en fuldmagt. Dette gør de ved at logge ind i Motorregistret og oprette fuldmagten. For at lette processen, kan det være en fordel for virksomhederne at etablere en rutine, hvor de hjælper medarbejderne med at få givet denne fuldmagt.
Når det kommer til leasede køretøjer, er det leasingselskabet, der har ansvaret for indberetningen af brugerne. Det betyder dog ikke nødvendigvis, at arbejdet bliver nemmere for virksomheden (leasingtageren), da leasingselskabet kun kan indberette køretøjet korrekt, hvis de modtager de nødvendige oplysninger fra virksomheden. Desuden kan leasingselskabet opkræve et gebyr for denne service.
Jobbeskrivelse: Som revisor hos KAMPER+ANDERSEN vil du indgå i et dynamisk team, hvor dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:
Kvalifikationer: Vi søger en person med følgende kvalifikationer og kompetencer:
Personlige egenskaber: Vi lægger vægt på, at du er:
Vi tilbyder: Hos KAMPER+ANDERSEN får du:
KAMPER+ANDERSEN er en lokal forankret revisionsvirksomhed i Nykøbing Falster med 20 medarbejdere, som servicerer lokale virksomheder og selvstændige erhvervsdrivende på Lolland-Falster. Vi er din økonomiske sparringspartner, og vi tilstræber at være fleksible, pålidelige og yde dig en formidabel service.
Ansøgning: Hvis du er interesseret i stillingen som revisorassistent hos KAMPER+ANDERSEN, bedes du sende din ansøgning og CV til peter@kamperandersen.dk eller martin@kamperandersen.dk senest 16. august 2024. For yderligere information om stillingen, kontakt Peter Kamper eller Martin Andersen på 5485 1133.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Den generelle indberetningsfrist for indsendelse af årsrapporter er 6 måneder, og det betyder, at virksomheder, hvis regnskab følger kalenderåret, skal indberette inden udgangen af 2. kvartal 2024.
Er du i tvivl om, hvornår din virksomhed skal indberette, så sender Erhvervsstyrelsen en påmindelse, når det er ved at være tid til at indberette årsrapporten. Der sendes også en kopi til et af ledelsesmedlemmernes private, digitale postkasse.
Vi hjælper dig også gerne, og vi lægger vægt på, at revision er at sige tingene, som tallene er – og så alle forstår det.
Men lad os starter med at kigge på hele grundlaget for årsrapporten – nemlig årsregnskabet.
Det lyder måske lidt højtravende men ikke desto mindre er det sådan Skattestyrelsen definerer vores opgaver i forhold til årsregnskabet.
Udover definitionen på vores opgaver, så der vi det også som vores fornemste opgave at hjælpe dig med at drive din forretning bedst muligt og med højest muligt afkast – inden for de regler, der nu engang findes. Det er bedst for dig og bedst for den fair konkurrence.
Det er i øvrigt ikke alle virksomheder, der skal indberette et årsregnskab, men en stor del af de danske virksomheder er faktisk forpligtet til at indberette en såkaldt årsrapport til Erhvervsstyrelsen. Årsrapporten giver et overblik over både indtægter, udgifter og andre finansielle poster.
Det er årsregnskabsloven, der fastsætter bestemmelserne for hvordan virksomheder skal aflægge et regnskab, og den kan du læse mere om her.
En årsrapport er den vigtigste, årlige kommunikation fra din virksomhed. En årsrapport er nemlig den økonomisk status for din virksomhed. Det er kommunikationen udadtil med oplysninger til investorer, långivere, interessenter, offentlige myndighed mm. om din virksomheds økonomiske og ikke økonomiske forhold – hvordan har din virksomhed det? Hvordan “trives” I?
Det er populært sagt ét, samlet dokument, der teknisk set består af en række lovpligtige og frivillige oplysninger. De lovpligtige elementer er afhængig af, hvilken regnskabsklasse din virksomhed tilhører (A-D), og de frivillige elementer kan være noget om din virksomheds sociale ansvar, etiske retningslinjer og/eller regnskab, miljøregnskab etc.
Bruger du en godkendt revisor, og har vedkommende underskrevet en påtegning eller erklæring til årsrapporten, skal påtegningen/erklæringen, indgå i årsrapporten.
Du kan læse mere om kravene til de forskellige regnskabsklasser her.
Artiklen er udgivet af Dansk Revision den 20. marts 2024.
Et flertal i folketinget vedtog 23. januar 2024 en ændring af arbejdstidsloven, og den ændring betyder blandt andet, at arbejdsgivere nu skal registrere alle medarbejderes arbejdstid. Lovforslaget bygger på en partsaftale indgået mellem DA, FH og AC.
Lovændringen implementerer EU-Domstolens afgørelse fra d. 14. maj 2019, hvor det – på baggrund af en sag, hvor den spanske fagforening CCOO sagsøgte Deutsche Bank for ikke at kunne sikre, at reglerne for arbejdstid blev overholdt – blev slået fast, at arbejdsgiverne skal indføre registrering af lønmodtagernes daglige arbejdstid.
Vi taler om begrænsning af overarbejde og hviletid, idet EU-domstolen beskriver formålet som værende at sikre, at reglerne om maksimal, ugentlig arbejdstid og hviletid overholdes.
Alle virksomheder skal tidsregistrere og de nye regler kræver, at du som arbejdsgiver skal implementere et tidsregistreringssystem, som skal være i stand til at registrere dine medarbejdernes daglige arbejdstid og skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt.
Har I faste arbejdstider fra 7-15 eller 8-16 til 16 er det rimeligt let at registrere arbejdstiden, men for medarbejdere med fleksible arbejdstider eller medarbejdere, der arbejder ude hos kunder, kan det være en udfordring at skulle registrere arbejdstiden løbende.
Når loven træder i kraft, skal du have implementeret et citat: ”objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem”. Der er metodefrihed til at bruge systemer inden for ovennævnte rammer, og så skal systemet kunne
To meget vigtige præciseringer og svar er blevet tilføjet til lovforslaget, idet Beskæftigelsesministeren har bekræftet skriftligt, at:
Disse lempelser af registreringskravene er væsentlige, idet arbejdsgivere f.eks. kan udfylde medarbejdernes samlede daglige arbejdstid på forhånd, og så efterfølgende blot registrere medarbejdernes godkendelsen med eventuelle ændringer til den forududfyldte, samlede, daglige arbejdstid.
Den nye lov indeholder en bestemmelse, der giver mulighed for at undtage visse medarbejdere fra reglerne om daglig hviletid, ugentlig hviletid og maksimal ugentlig arbejdstid og dermed også fra registreringspligten.
Har du medarbejdere, der selv planlægger arbejdstiden eller har ledelsesmæssige funktioner eller andre medarbejdere, der grundet arbejdets karakter, ikke ville kunne fastlægge deres arbejdstid på forhånd, så vil disse medarbejdere indgå under begrebet “selvtilrettelæggere” og været undtaget fra tidsregistrering. Det skal i så fald fremgå af ansættelseskontrakten, at medarbejderen ikke er omfattet af reglerne om daglig hviletid, ugentlig hviletid og maksimal ugentlig arbejdstid.
Det skal bemærkes, at selvtilrettelæger-begrebet ikke er entydigt fastlagt i lovens bemærkninger, hvor der i eksempler om medarbejdere i det højere ledelseslag, visse akademikere, erfarne revisorer/advokater og andre, som har en betydelig grad af frihed og selvstændighed i udførelsen af arbejdet.
Det vil derfor være op til individuelle og konkrete vurderinger af, om en medarbejder skal/kan undtages, men vi vil forvente at disse undtagelser skal have begrænset anvendelsesområde.
Lov om ændring af lov om gennemførelse af dele af arbejdstidsdirektivet og lov om Arbejdsretten og faglige voldgiftsretter – Indførelse af registreringskrav og mulighed for at fravige reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid.
Læs mere i Retsinformation – LOV nr 89 af 30/01/2024
Nyheden er originalt udgivet af Dansk Revision den. 11. marts 2023.
Næste side »